Questions fréquentes
Des réponses courtes aux premières questions des lactariums
Vous trouverez ici une présentation simple du produit, des processus de travail, de la traçabilité, des différentes pratiques des lactariums, de la mise en place et de la suite des échanges.
- Produit
- Traçabilité
- Intégration
- Mise en place
Genitus Milkbank est un outil de travail numérique pour les lactariums, développé en étroite collaboration avec des lactariums et des équipes cliniques hospitalières.
La solution réunit les processus opérationnels, la traçabilité et le suivi qualité dans un même système.
Elle soutient le travail depuis la réception et l’enregistrement du lait de don, en passant par le traitement du lait, le stockage et les commandes, jusqu’à la livraison et à l’utilisation documentée chez le receveur.
L’objectif est de savoir plus facilement avec quel lait on travaille, ce qui lui est arrivé et où il se trouve, sans devoir gérer les informations dans plusieurs systèmes distincts et tableaux de suivi manuels.
Oui. Genitus Milkbank est conçu pour gérer à la fois le lait congelé et le lait destiné à être pasteurisé.
Chaque unité physique de lait reçoit une identité sans ambiguïté et un historique documenté.
Lorsque le lait est pasteurisé et qu’un nouveau Batch est créé pour ce cycle de pasteurisation, le lien avec le lait entrant dans ce cycle est conservé.
Le lactarium peut ainsi suivre à la fois le processus opérationnel et les liens entre les unités de lait d’origine, le traitement du lait, le stockage, la livraison et l’utilisation.
Cela permet de gérer différents parcours de traitement du lait sans perdre la traçabilité entre eux.
La traçabilité repose sur l’identité sans ambiguïté des unités de lait et sur les relations documentées entre les événements du lactarium.
Le système enregistre notamment ce qui est arrivé au lait, l’unité physique ou le cycle de pasteurisation concerné, l’emplacement du lait et les autres objets ou receveurs auxquels il est relié.
Il est ainsi possible de remonter le parcours pour retrouver l’origine et l’historique, et de le suivre en aval pour identifier les unités ou les receveurs susceptibles d’être concernés.
La traçabilité accompagne donc le lait tout au long du travail, au lieu de constituer un enregistrement séparé.
Genitus Milkbank relie la démarche qualité à ce qui se passe réellement dans le circuit opérationnel du lait.
Les écarts, les actions correctives et préventives (CAPA), la vigilance, les rappels, le journal d’audit et les rapports peuvent être reliés aux événements, aux unités de lait, aux cycles de pasteurisation et aux receveurs concernés.
Cela fournit une base mieux documentée pour l’évaluation, les actions et le suivi, tout en conservant la traçabilité.
Les nouvelles exigences européennes relatives aux substances d’origine humaine (SoHO) constituent un élément important du développement de la solution. Celle-ci vise à répondre notamment aux besoins de traçabilité, de documentation, de qualité et de suivi.
L’appui du système ne remplace pas la responsabilité propre du lactarium en matière de respect de la réglementation.
La mise en place de Genitus Milkbank est planifiée avec chaque lactarium et adaptée à ses processus de travail, à son organisation et à ses besoins.
Nous examinons le circuit actuel du lait et précisons la configuration de la solution, les rôles et les droits d’accès nécessaires, ainsi que les besoins de formation et de test.
Avant la mise en service, les points nécessaires sont clarifiés et les tests sont réalisés avec le lactarium.
L’objectif est une mise en place sûre et maîtrisée, qui perturbe le moins possible l’activité quotidienne et prépare bien les utilisateurs avant la mise en service.
Oui. Genitus Milkbank est conçu pour pouvoir être utilisé par plusieurs lactariums ou hôpitaux au sein d’une même organisation ou région.
Une solution commune peut fournir une base plus homogène pour les processus de travail, la traçabilité et le suivi qualité entre les lactariums.
Les accès, les rôles et l’organisation peuvent également être adaptés pour que chaque lactarium garde la maîtrise de ses propres processus de travail et de ses données.
Pour les établissements ou les groupements de santé, ou les régions comprenant plusieurs lactariums, une plateforme commune peut aussi simplifier l’administration et les évolutions, et réduire le besoin de solutions distinctes pour chaque lactarium.