HÄUFIGE FRAGEN
Kurze Antworten auf das, was Milchbanken zuerst wissen möchten
Hier finden Sie eine einfache Einführung in das Produkt, den Arbeitsablauf, die Rückverfolgbarkeit, unterschiedliche Praktiken von Milchbanken, die Einführung und den weiteren Dialog.
- Produkt
- Rückverfolgbarkeit
- Integration
- Einführung
Genitus Milkbank ist ein digitales Arbeitswerkzeug für Milchbanken, entwickelt in enger Zusammenarbeit mit Milchbanken und klinischen Fachbereichen an Krankenhäusern.
Die Lösung vereint den operativen Arbeitsablauf, die Rückverfolgbarkeit und die Qualitätsnachverfolgung in einem System.
Sie unterstützt die Arbeit von der Annahme und Registrierung der Spendermilch über Behandlung, Lagerung und Bestellung bis zur Lieferung und dokumentierten Verwendung beim Empfänger.
Ziel ist es, leichter erkennbar zu machen, mit welcher Milch gearbeitet wird, was mit ihr geschehen ist und wo sie sich befindet – ohne dass die Informationen in mehreren separaten Systemen und manuellen Übersichten geführt werden müssen.
Ja. Genitus Milkbank ist dafür entwickelt, sowohl gefrorene Milch als auch Milch, die pasteurisiert wird, zu handhaben.
Jede physische Milcheinheit erhält eine eindeutige Identität und eine dokumentierte Historie.
Wird Milch pasteurisiert und eine neue Charge erstellt, bleibt die Verbindung zurück zu der Milch erhalten, die in die Charge eingegangen ist.
Dadurch kann die Milchbank sowohl dem operativen Arbeitsablauf als auch dem Zusammenhang zwischen ursprünglichen Milcheinheiten, Behandlung, Lager, Lieferung und Verwendung folgen.
So lassen sich unterschiedliche Behandlungswege handhaben, ohne die Rückverfolgbarkeit zwischen ihnen zu verlieren.
Die Rückverfolgbarkeit baut auf der eindeutigen Identität von Milcheinheiten und dokumentierten Beziehungen zwischen den Ereignissen in der Milchbank auf.
Das System erfasst unter anderem, was mit der Milch geschehen ist, welche physische Einheit oder Charge betroffen ist, wo sie sich befindet und mit welchen anderen Objekten oder Empfängern sie verknüpft ist.
Das ermöglicht die Rückwärtsverfolgung zur Ermittlung von Herkunft und Historie sowie die Vorwärtsverfolgung, um festzustellen, welche Einheiten oder Empfänger betroffen sein können.
Die Rückverfolgbarkeit folgt der Milch damit durch den Arbeitsablauf, statt eine separate Erfassung daneben zu sein.
Genitus Milkbank verknüpft die Qualitätsarbeit mit dem, was tatsächlich im operativen Milchfluss geschieht.
Abweichungen, CAPA, Vigilanz, Rückruf, Audit trail und Berichterstattung können mit relevanten Ereignissen, Milcheinheiten, Chargen und Empfängern verknüpft werden.
Das ergibt eine besser dokumentierte Grundlage für Bewertung, Maßnahmen und Nachverfolgung, während die Rückverfolgbarkeit erhalten bleibt.
Die Lösung wird mit den neuen europäischen SoHO-Anforderungen als wichtiger Voraussetzung entwickelt und soll unter anderem den Bedarf an Rückverfolgbarkeit, Dokumentation, Qualität und Nachverfolgung unterstützen.
Die Systemunterstützung ersetzt nicht die eigene Verantwortung der Milchbank für die Einhaltung der Vorschriften.
Die Einführung von Genitus Milkbank wird gemeinsam mit der einzelnen Milchbank geplant und an bestehende Arbeitsprozesse, Organisation und Bedürfnisse angepasst.
Wir gehen den aktuellen Milchfluss durch und klären, wie die Lösung eingerichtet wird, welche Rollen und Zugriffe erforderlich sind und welcher Bedarf an Schulung und Tests besteht.
Bevor die Lösung in den regulären Betrieb geht, werden die notwendigen Klärungen und Tests gemeinsam mit der Milchbank durchgeführt.
Ziel ist eine sichere und kontrollierte Einführung mit möglichst geringer Belastung des täglichen Betriebs und mit Anwendern, die gut vorbereitet sind, bevor die Lösung genutzt wird.
Ja. Genitus Milkbank ist so entwickelt, dass die Lösung von mehreren Milchbanken oder Krankenhäusern innerhalb derselben Organisation oder Region genutzt werden kann.
Eine gemeinsame Lösung kann eine einheitlichere Grundlage für Arbeitsprozesse, Rückverfolgbarkeit und Qualitätsnachverfolgung über die Milchbanken hinweg schaffen.
Gleichzeitig können Zugriffe, Rollen und Organisation so angepasst werden, dass die einzelne Milchbank die Kontrolle über ihre eigenen Arbeitsprozesse und Daten behält.
Für Klinikverbünde oder Regionen mit mehreren Milchbanken kann eine gemeinsame Plattform außerdem Verwaltung und Weiterentwicklung erleichtern und den Bedarf an separaten Lösungen je Milchbank verringern.