Korta svar på det mjölkbanker oftast vill veta först

Genitus Milkbank är ett digitalt arbetsverktyg för mjölkbanker, utvecklat i nära samarbete med mjölkbanker och kliniska fackmiljöer vid sjukhus.

Lösningen samlar det operativa arbetsflödet, spårbarheten och kvalitetsuppföljningen i ett system.

Den stöder arbetet från mottagning och registrering av donatormjölk, via behandling, lagring och beställning, till leverans och dokumenterad användning hos mottagaren.

Målet är att göra det enklare att veta vilken mjölk man arbetar med, vad som har hänt med den och var den befinner sig – utan att informationen måste hanteras i flera separata system och manuella översikter.

Ja. Genitus Milkbank är utvecklad för att hantera både fryst mjölk och mjölk som pastöriseras.

Varje fysisk mjölkenhet får en entydig identitet och en dokumenterad historik.

När mjölk pastöriseras och en ny batch skapas bevaras kopplingen tillbaka till den mjölk som ingick i batchen.

Därmed kan mjölkbanken följa både det operativa arbetsflödet och sammanhanget mellan ursprungliga mjölkenheter, behandling, lager, leverans och användning.

Detta gör det möjligt att hantera olika behandlingsförlopp utan att förlora spårbarheten mellan dem.

Spårbarheten byggs upp kring entydig identitet på mjölkenheter och dokumenterade relationer mellan händelserna i mjölkbanken.

Systemet registrerar bland annat vad som har hänt med mjölken, vilken fysisk enhet eller batch det gäller, var den befinner sig och vilka andra objekt eller mottagare den är kopplad till.

Det gör det möjligt att spåra bakåt för att hitta ursprung och historik, och framåt för att identifiera vilka enheter eller mottagare som kan vara berörda.

Spårbarheten följer därmed mjölken genom arbetsflödet i stället för att vara en separat registrering vid sidan av det.

Genitus Milkbank kopplar kvalitetsarbetet till det som faktiskt sker i det operativa mjölkflödet.

Avvikelser, CAPA, vigilans, återkallelse, Audit trail och rapportering kan kopplas till relevanta händelser, mjölkenheter, batcher och mottagare.

Det ger ett bättre dokumenterat underlag för bedömning, åtgärder och uppföljning, samtidigt som spårbarheten bevaras.

Lösningen utvecklas med de nya europeiska SoHO-kraven som en viktig premiss och ska stödja behoven av bland annat spårbarhet, dokumentation, kvalitet och uppföljning.

Systemstödet ersätter inte mjölkbankens eget ansvar för efterlevnad av regelverket.

Införandet av Genitus Milkbank planeras tillsammans med den enskilda mjölkbanken och anpassas till befintliga arbetsprocesser, organisering och behov.

Vi går igenom dagens mjölkflöde och klargör hur lösningen ska sättas upp, vilka roller och behörigheter som är nödvändiga och vilket behov det finns av utbildning och test.

Innan lösningen tas i ordinarie bruk genomförs nödvändiga avstämningar och tester tillsammans med mjölkbanken.

Målet är ett tryggt och kontrollerat införande, med minsta möjliga belastning på den daglig driften och med användare som är väl förberedda innan lösningen tas i bruk.

Ja. Genitus Milkbank är utvecklad så att lösningen kan användas av flera mjölkbanker eller sjukhus inom samma organisation eller region.

En gemensam lösning kan ge ett mer enhetligt underlag för arbetsprocesser, spårbarhet och kvalitetsuppföljning över mjölkbankerna.

Samtidigt kan behörigheter, roller och organisering anpassas så att den enskilda mjölkbanken har kontroll över sina egna arbetsprocesser och data.

För vårdorganisationer eller regioner med flera mjölkbanker kan en gemensam plattform också förenkla förvaltning och vidareutveckling och minska behovet av separata lösningar för varje mjölkbank.