Korte svar på det melkebanker ofte vil vite først

Genitus Milkbank er et digitalt arbeidsverktøy for melkebanker, utviklet i tett samarbeid med melkebanker og kliniske fagmiljøer ved sykehus.

Løsningen samler den operative arbeidsflyten, sporbarheten og kvalitetsoppfølgingen i ett system.

Den støtter arbeidet fra mottak og registrering av donormelk, via behandling, lagring og bestilling, til levering og dokumentert bruk hos mottaker.

Målet er å gjøre det enklere å vite hvilken melk man arbeider med, hva som har skjedd med den og hvor den befinner seg – uten at informasjonen må håndteres i flere separate systemer og manuelle oversikter.

Ja. Genitus Milkbank er utviklet for å håndtere både fryst melk og melk som pasteuriseres.

Hver fysisk melkeenhet får en entydig identitet og en dokumentert historikk.

Når melk pasteuriseres og en ny batch opprettes, beholdes koblingen tilbake til melken som inngikk i batchen.

Dermed kan melkebanken følge både den operative arbeidsflyten og sammenhengen mellom opprinnelige melkeenheter, behandling, lager, levering og bruk.

Dette gjør det mulig å håndtere ulike behandlingsløp uten å miste sporbarheten mellom dem.

Sporbarheten bygges opp rundt entydig identitet på melkeenheter og dokumenterte relasjoner mellom hendelsene i melkebanken.

Systemet registrerer blant annet hva som har skjedd med melken, hvilken fysisk enhet eller batch det gjelder, hvor den befinner seg og hvilke andre objekter eller mottakere den er knyttet til.

Det gjør det mulig å spore bakover for å finne opprinnelse og historikk, og fremover for å identifisere hvilke enheter eller mottakere som kan være berørt.

Sporbarheten følger dermed melken gjennom arbeidsflyten i stedet for å være en separat registrering ved siden av den.

Genitus Milkbank kobler kvalitetsarbeidet til det som faktisk skjer i den operative melkeflyten.

Avvik, CAPA, vigilans, tilbakekalling, audit trail og rapportering kan knyttes til relevante hendelser, melkeenheter, batcher og mottakere.

Det gir et bedre dokumentert grunnlag for vurdering, tiltak og oppfølging, samtidig som sporbarheten beholdes.

Løsningen utvikles med de nye europeiske SoHO-kravene som et viktig premiss og skal støtte behovene for blant annet sporbarhet, dokumentasjon, kvalitet og oppfølging.

Systemstøtten erstatter ikke melkebankens eget ansvar for etterlevelse av regelverket.

Innføringen av Genitus Milkbank planlegges sammen med den enkelte melkebanken og tilpasses eksisterende arbeidsprosesser, organisering og behov.

Vi går gjennom dagens melkeflyt og avklarer hvordan løsningen skal settes opp, hvilke roller og tilganger som er nødvendige, og hvilket behov det er for opplæring og testing.

Før løsningen tas i ordinær bruk, gjennomføres nødvendige avklaringer og testing sammen med melkebanken.

Målet er en trygg og kontrollert innføring, med minst mulig belastning på den daglige driften og med brukere som er godt forberedt før løsningen tas i bruk.

Ja. Genitus Milkbank er utviklet slik at løsningen kan brukes av flere melkebanker eller sykehus innenfor samme organisasjon eller region.

En felles løsning kan gi et mer ensartet grunnlag for arbeidsprosesser, sporbarhet og kvalitetsoppfølging på tvers av melkebankene.

Samtidig kan tilgang, roller og organisering tilpasses slik at den enkelte melkebanken har kontroll over egne arbeidsprosesser og data.

For helseforetak eller regioner med flere melkebanker kan en felles plattform også forenkle forvaltning og videreutvikling, og redusere behovet for separate løsninger for hver melkebank.